................... CUMHURİYET BAŞSAVCILIĞINA

İlgi : 14/09/2005 tarihli ve 2005/4-2836 sayılı yazınız.

İlgi yazınız ve konu incelendi.

Genel Müdürlüğümüze intikal eden bilgilerden UYAP II-C projesi test uygulaması başlanan yerlerdeki icra ve iflas dairelerinin 2004 sayılı İcra ve İflas Kanununun 13. maddesi hükmü uyarınca Cumhuriyet savcıları tarafından yapılacak denetimlerinde nelere dikkat edilmesi gerektiği tahsilat, reddiyat ve cezaevi yapı pulu harcı makbuzlarına ait önceki uygulamada şeritli makinada yapılan hesaplamaların ne şekilde yapılacağı, bilgisayar kayıtlarının tümünün dökümünün yapılıp yapılamayacağı konularında tereddüt edildiğinin anlaşılması üzerine, farklı uygulamaların önüne geçilebilmesi ve uygulamada birliğin sağlanabilmesi amacıyla UYAP II-C projesi test ve pilot birim olarak seçilen yerlerdeki icra dairelerinin adalet müfettişleri tarafından yapılan denetimlerinde benimsenen teftiş uygulaması hususunda Bakanlığımız Teftiş Kurulu Başkanlığından 20/04/2005 tarihli ve 867 sayılı yazımızla bilgi verilmesi istenilmiş olup; verilen 28/04/2005 tarihli ve 3226 sayılı cevabi yazının ilgi yazınızda sorulan hususu da açıklığa kavuşturduğu anlaşılmakla, bu yazının ilgili kısmı aşağıya çıkarılmıştır.

“....... Bilindiği üzere; Teftiş Kurulu Yönetmeliğinin 10 uncu maddesi gereğince; adalet müfettişleri tarafından yapılacak denetimlerde, kasa hesaplarının incelenmesinin, iki denetim tarihi arasındaki tahsilât ve reddiyat makbuzlarının defter kayıtları ile tek tek karşılaştırılması ve sayfa toplamlarının hesap makinesi ile yeniden alınması suretiyle yapılacağı; bu incelemenin, Cumhuriyet Başsavcılıklarınca daha önce yapılmış olup da tutanağa bağlanan şeritlerinin kontrolü sonucunda farklılığa rastlanmaz ise, hesap çekimi ve makbuz karşılaştırılması işleminden vazgeçileceği; yapılmamışsa bu görevin ilgililerce yerine getirilmesinin sağlanacağı; kasa mevcudunun Cumhuriyet savcılarıyla, hâkimler tarafından aralıklarla tespit ve Bakanlıkça gösterilen bankalara eksiksiz yatırıldığına ilişkin tutanakların varlığının araştırılacağı ve genelge doğrultusunda hareket edilmesinin sağlanacağı,

Makbuzların seri ve sıra numaralarının teselsülüne itina gösterilip gösterilmediğine, muhteviyatının eksiksiz şekilde kasa defterine dercolunup olunmadığına, reddiyatın tahsilât sayfalarındaki özel hanelere zamanında işlenip işlenmediğine, devirlerin yılsonlarında yapılarak tahsilât ve reddiyat bakiyelerini doğrulayıp doğrulamadığına, makbuzların mevzuatın emredici hükümlerine uygun düzenlenip düzenlenmediğine, memur ve taraf imzalarını taşıyıp taşımadığına, makbuz asıl ve dipkoçanları arasında farklılık bulunup bulunmadığına dikkate edileceği; ayrıca, sondaj suretiyle makbuz nüshalarının, dosyalarında saklanıp saklanmadığına, icra dairelerinde takip tutanaklarına geçirilip geçirilmediğine bakılacağı, kasa defteri reddiyat bölümündeki meblağların, tahsilâttakileri doğrulayıp doğrulamadığı, bir tahsilâttan mükerrer veya fazla para reddolunup reddolunmadığı hususlarının inceleneceği; gerektiğinde bankalardan hesap özeti getirilerek kullanma zimmeti hususunun da araştırılacağı; suistimal tespiti halinde incelemenin önceki dönemlerde de teşmil edileceği,

Kasa hesabının incelenmesi neticesinde, makbuz ve kayıt hataları yüzünden noksanlık veya fazlalığa rastlanıldığında İcra ve İflas Kanunu Yönetmeliğinin 105 inci maddesi uyarınca kasa defterinin son tahsilât ve reddiyat toplamlarının hakiki duruma göre düzeltildikten sonra kasa fazlası hakkında gereken işlemin yapılacağı ve kasa noksanının ikmal ettirileceği, zamanaşımına uğrayan para bulunduğunda, 492 sayılı Harçlar Kanununun 36 ncı maddesi gereğince işlem yapılıp yapılmadığının araştırılacağı,

Mahkeme veznelerine teslim edilen kıymetli evrak ve eşya üzerinde durularak, bunların kabulünde makbuz ve 135 örnek numaralı defterin Hukuk ve Ticaret Mahkemelerinin Yazı İşleri Yönetmeliği hükümlerine uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığı ve mevcudun kayıtlara uygunluğunun tetkik edileceği, kıymetli evrak ve eşyada noksanlık bulunup bulunmadığı veya bunlar üzerinde yolsuzluk yapılıp yapılmadığı hususunun, ilgili kayıtlar ile dosya karşılaştırılmak suretiyle kontrol edileceği,

Belirtilmiştir.

Buna göre; icra iflas dairelerinin Cumhuriyet Başsavcılıkların sürekli denetim ve gözetimi altında olmaları nedeniyle, yukarıdaki esasların Cumhuriyet savcıları tarafından yapılacak kontrollerde de dikkate alınmasının,

UYAP II-C projesi kapsamında uygulamaya geçen yerlerdeki birimlerde kasa defteri bilgisayar tarafından tutulduğundan, şeritli hesap makinesi ile çekimine gerek bulunmadığı, ancak kasa defteri çıktılarının günlük olarak alınarak, kasa defteri yerine geçmek üzere buna mahsus kartonlarda muhafaza edilmelerinin,

Uygun olacağı düşünülmüştür.”

Bilgilerini ve gereğini rica ederim.

Genel Müdür