Sayı : B.03.0.HİG.0.00.00.01/010.06.02/2 20/01/2006

Konu : Noterlik defter ve evraklarının

istinabe yoluyla istenilmesi

GENELGE

No: 102

Bazı mahkemelerin yargı çevreleri dışındaki noterliklere yazı yazarak doğrudan işlem asıllarını istedikleri ve işlem asıllarının mahkeme dosyasında kalmasına karar verdiklerinde bu evrakın noterlikte saklanacak örneklerinin hâkim yerine yazı işleri müdürleri tarafından onaylandığı anlaşılmakla;

1) 1512 sayılı Noterlik Kanununun 55 inci maddesine göre, mahkemeler tarafından yargı çevreleri dışında bulunan noterliklere doğrudan yazı yazılarak evrak aslının istenmesi hukuken mümkün bulunmadığından, işlem aslının bulunduğu yer noterlik dairesinin yargı alanı içindeki hukuk hâkimliğine, davayı gören mahkeme tarafından talimat yazılarak istinabe yoluyla noterlik evrakının aslının istenilmesi,

Talimat mahkemesince de; ilgili noterliğe yazı yazılarak işlem aslının istenmesi, işlem aslı geldiğinde evrakın suretinin çıkartılıp aslına uygun olduğu bizzat hâkim tarafından onaylandıktan sonra, asıllarının ilgili mahkemeye gönderilmesi, onaylı suretinin de aslının yerinde saklanmak üzere notere verilmesi,

2) İhtisas mahkemeleri yargı çevreleri içerisinde bulunan diğer adliyelerdeki mahkemelere talimat yazmaksızın işlemleri doğrudan kendileri yapmalarına rağmen, noterliklerden istenilen evrak asıllarının önemi ve bu mahkemelerin yargı alanlarının çok geniş alanları kapsaması durumunda, belgelerin tesliminde çıkabilecek sorunların önüne geçilmesi için bu durumlarda da belgelerin noterin bağlı bulunduğu hukuk hâkimliği aracılığıyla istenilmesi,

3) Bu işler için sarf edilen yazı ücreti, yol tazminatı ve posta masrafı gibi ücretlerin ceza mahkemelerinde kovuşturma giderlerinden, hukuk mahkemelerinde de depo edilen ücretten karşılanması gerektiği,

Konularında gereken dikkat ve özenin gösterilmesini rica ederim.

Cemil ÇİÇEK

Bakan