Sayı :B.03.0.HİG.0.00.00.03-010.07-10-2006-13325 14/06/2006

Konu :Müzekkereler

………………. CUMHURİYET BAŞSAVCILIĞINA

Bakanlığımıza intikal eden bilgilerden; bazı yer icra müdürlüklerince yazılan müzekkerelerin : unvan ve isim yazılmadan imzalandığı; elden verilen müzekkerelerde ise bazı usul işlemlerinin uygulanmadığı, bu durumun ise bazı sahtecilik işlemlerinin yapılmasına yol açması nedeniyle sızlanmalara neden olduğu anlaşılmaktadır.

“Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliğin” 2. maddesinde bu Yönetmeliğin, bütün kamu kurum ve kuruluşlarını kapsayacağı belirlendikten sonra, 16. maddesinde; “Metnin bitiminden itibaren iki-dört aralık boşluk bırakılarak yazıyı imzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazı alanının en sağına yazılır. İmza ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. Elektronik ortamda yapılacak yazışmalarda, imza yetkisine sahip kişi yazıyı güvenli elektronik imzası ile imzalar …..” ifadesine yer verildiği görülmektedir.

Diğer taraftan, “Hukuk ve Ticaret Mahkemelerinin Yazı İşleri Yönetmeliğinin” 36. maddesinin 3. fıkrasında; “Reis veya hâkim tezkerenin elden verilmesine müsaade ederse iş sahibinin zimmet defterine imzası alınır. Aynı zamanda bu müsaade müsveddeye yazılarak tesbit olunur.” hükmü yer almaktadır.

Bu itibarla, icra müdürlüklerince yazılan müzekkerelerde; “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliğin” 16. maddesi hükmü uyarınca, yazıyı imzalayan makam sahibinin; sicil- ad-soyad, unvan, imza ve mühürünün bulunması; elden verilen müzekkerelerde de “Hukuk ve Ticaret Mahkemelerinin Yazı İşleri Yönetmeliğinin” yukarıda yazılı 36. maddesinin 3. fıkrasında belirlendiği biçimde işlem yapılması ile ilgili olarak gereken dikkat ve özenin gösterilmesi gerektiği hususunda bilgi edinilmesini ve keyfiyetin yargı çevrenizdeki Cumhuriyet Başsavcılıkları ve İcra ve İflas Müdürlükleri ile bilgileri bakımından mahkemelere duyurulmasını rica ederim.

Ayhan TOSUN

Hâkim

Bakan a.

Genel Müdür