Sayı :B.03.0.HİG.0.00.00.04/010.06.02/26 14/11/2006

Konu :Harita ve hava fotoğrafı talepleri

GENELGE

No:135

Harita ve hava fotoğrafı bilgi ve ürün talepleri Bakanlığımız Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü aracı kılınmak suretiyle 31/08/1994 tarih ve 22037 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Harita ve Harita Bilgilerini Temin ve Kullanma Yönetmeliği, Adalet Bakanlığı Harita Bilgilerini Temin ve Kullanma Yönergesi ve Genelgelerimiz hükümlerine göre yapılmakta iken, harita ve hava fotoğrafı taleplerinin karşılanma sürecinin hızlandırılması amacıyla Harita Genel Komutanlığı ile imzalanan 07/11/2006 tarihli protokol gereğince, harita ve hava fotoğrafı bilgi taleplerinin internet ortamında karşılanması imkânı getirilmiştir.

Bakanlığımız Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan 21/03/1996 tarihli “Adalet Bakanlığı Harita Bilgilerini Temin ve Kullanma Yönergesi”, Harita Genel Komutanlığı ile imzalanan protokol ile getirilen değişiklik nedeniyle ve anılan Yönetmelik ile paralel hükümler içerdiğinden yürürlükten kaldırılmıştır.

Bu itibarla;

1- Harita ve hava fotoğrafı bilgi talepleri Bakanlığımız aracı kılınmaksızın harita bilgi sorumlusu olarak yetkilendirilen kişiler tarafından, doğrudan Harita Genel Komutanlığına ait harita ve hava fotoğrafı bilgi talep sayfasındaki “www.hgk.mil.tr/adaletbakanligi” adresinden aşağıdaki esaslara uyulmak kaydıyla istenilebilecektir.

a- Mahkeme ara kararı olmaksızın bilgi talebinde bulunulmaması, aksine davranışın sorumluluk doğuracağının göz önünde bulundurulması,

b- Harita ve hava fotoğrafı bilgi taleplerinin, dava konusu bölge hakkında yeterli bilgi toplandıktan sonra yapılması,

c- Harita ve hava fotoğrafı bilgi talep sayfasındaki bilgilerin doğru olarak, mümkünse eksiksiz olarak doldurulması, yerleşim yerlerinin (köy, mahalle) eski ve yeni isimleri gibi tanıtıcı bilgilerin yazılması, eğer biliniyor ise dava konusu bölgenin yerleşim yerine göre yönü ile hangi yıllara ait haritanın ve hava fotoğrafının istendiğinin açıklamalar hanesinde belirtilmesi,

d- Kullanma bedelleri her yıl 31 Aralıktan itibaren geçerli olmak üzere Harita Genel Komutanlığı tarafından yeniden belirleneceğinden, bu tarihten önce yapılan taleplerde kullanma bedellerinin Aralık ayı içerisinde yatırılamaması halinde, yeni belirlenen fiyatların sorgulanması ve bu fiyatlar üzerinden kullanma bedellerinin yatırılması,

e- Talep edilen harita ve hava fotoğrafının, sorgulama neticesinde tespit edilen kullanma bedellerinin ve Bakanlığımız Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü tarafından her yıl belirlenerek internet sayfasında yayımlanan mutemet ücretinin, eksik veya fazla olmaksızın, Ziraat Bankası 1683 Başkent/Ankara Şubesi nezdindeki 34277026-5001 numaralı hesaba yatırılması ve yatırıldığına dair makbuz aslının açıklamalı bir yazı ile Bakanlığımız Hukuk İşleri Genel Müdürlüğüne geciktirilmeden gönderilmesi,

2- İnternet ortamında harita ve hava fotoğrafı bilgileri öğrenilip kullanma bedelleri yatırıldıktan sonra, ürün taleplerinin pul eklenmeksizin Bakanlığımız Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü kanalı ile yapılması,

3- “Hizmete Özel” gizlilik dereceli harita ve stereoskopik ve askeri yasak bölgelere isabet eden monoskopik hava fotoğraflarının hizmeti bittiği takdirde bekletilmeksizin, Harita Genel Komutanlığına iade edilmek üzere Bakanlığımız Hukuk İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi,

4- Stereoskopik ve askeri yasak bölgelere isabet eden monoskopik hava fotoğrafları haricindeki “Tasnif Dışı” gizlilik dereceli hava fotoğraflarının hizmet bitiminde iade zorunluluğu bulunmadığından iade edilmeyerek yazı işleri müdürlüğü kasasında muhafaza edilip o bölge ile ilgili tüm davalarda kullanılması,

5- Daha önceden gönderilen ve hizmeti bitmemesi nedeniyle iade edilmemiş harita ve hava fotoğraflarının kapsadığı bölgeye ilişkin olarak açılmış diğer dava dosyalarında da uygulanma imkanı bulunduğundan zaman kaybının önlenmesi için bu dosyalar için ayrıca talepte bulunulmaması,

6- Harita ve hava fotoğraflarının mahkemesine ulaşması üzerine Bakanlığımız Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü tarafından belirlenerek internet sayfasında yayımlanan posta masrafının Maliye Bakanlığının çeşitli gelirler hesabına yatırılarak makbuz aslının gönderilmesi,

Harita ve hava fotoğraflarının teslim alınması, kullanılması, saklanması ve iadesinde 31/08/1994 tarih ve 22037 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Harita ve Harita Bilgilerini Temin ve Kullanma Yönetmeliği hükümlerine titizlikle uyulması,

Konularında gereken dikkat ve özenin gösterilmesini rica ederim.

Cemil ÇİÇEK

Bakan