Sayı : B.03.0.HİG.0.00.00.03/010.06.02/5 30/01/2006

Konu : Evrak havale işlemleri

GENELGE

No: 105

Bakanlığımıza intikal eden bilgilerden, bazı yerlerde temyiz ve karar düzeltme dilekçelerinin üzerine ilgili kişi veya vekili tarafından “kaydı kaleme” yazısı ile tarihi yazılıp, sadece imza için hâkime tevdi edildiği ve hâkim tarafından imzalandıktan sonra kayıt ve harç işlemi için sahiplerine verilerek kaleme gönderildiği, bu suretle Tebligat Kanunu ile Hukuk ve Ticaret Mahkemelerinin Yazı İşleri Yönetmeliği hükümlerine uyulmadığı; ayrıca, havale yazısı ile havale tarihi ve imzanın ayrı ayrı kişilere ait olması, havale tarihinin okunamaması sebebiyle Yargıtay ilgili dairesince yasal sürelerin tespiti yönünden bu hususların açıklanması için dava dosyalarının mahalline iade edildiği anlaşılmıştır.

Hukuk ve Ticaret Mahkemelerinin Yazı İşleri Yönetmeliğinin 26 ncı maddesinde “Mahkemeye verilen ve gelen bütün evrak hemen reis veya hâkime sunulur. Reis veya hâkim tarafından havale olunduktan sonra evrak kalem şefi veya muavinine verilir.” denilmektedir.

Anılan Yönetmeliğin 18 inci maddesinin birinci fıkrasında yer alan hüküm uyarınca da dava dilekçelerinin, yetkili ve görevli hâkimler veya bunların bulunmaması halinde mahkeme yazı işleri müdürü tarafından dilekçe üzerine başvuru tarihi yazılarak doğrudan kaleme verilmesi gerekmektedir.

7201 sayılı Tebligat Kanununun 8 inci maddesi ve Tebligat Tüzüğünün 10 uncu maddesinde de, tebliğ olunmak üzere yetkili mercilere verilecek evrakın her nüshasına bu mercilerce verildiği tarihin yazılacağı ve bu evrakın tebliğ çıkaran merciin yetkili memuru tarafından imzalanacağı öngörülmüştür.

Bu itibarla, dava dosyalarının mahalline iadesi suretiyle masraf ve zaman kaybına meydan verilmemesi, davanın açıldığı tarih ile temyiz ve karar düzeltme süreleri gibi yasal sürelerin tespiti yönünden tereddüt ve suistimallere sebebiyet verecek hallerin ortaya çıkmaması için, dilekçelerin hâkime verilmesi üzerine hâkim tarafından dilekçenin her nüshasına havale yazısı ile havale tarihinin bizzat yazılması ve altının imzalanması suretiyle mahkeme kalemine gönderilmesi, ayrıca gerekli harcın alınıp, dilekçelerin esas veya temyiz defterine kaydedilmesi, kayıt tarihinin dilekçe üzerinde ayrıca belirtilmesi, tebliğ işlemleri gibi müteakip kalem işlemlerinin de zamanında, usul ve kanun hükümlerine uygun olarak yapılmasının sağlanması,

Konularında gereken dikkat ve özenin gösterilmesini rica ederim.

Cemil ÇİÇEK

Bakan