T.C.

ADALET BAKANLIĞI

Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü

Sayı : B.03.0.HİG.0.00.00.03/010.06.02/23 16/03/2006

Konu : Adalet dairelerinin hâkim ve savcılar

tarafından denetimi, mahkemeler ve

icra dairelerinde iş tevzii

GENELGE

No:131

Adalet, icra ve noterlik daireleri ile esnaf sicili memurluklarının mahallî teftiş ve denetim görevlerinin yerine getirilmesi sırasında bir takım aksaklıklar yaşandığı Bakanlığımıza intikal eden bilgilerden anlaşılmıştır.

Bu itibarla,

1- Kasa hesabının yasal düzenlemelere uygun şekilde en az üç ayda bir olmak üzere ilgili hâkim ve Cumhuriyet savcısı tarafından denetiminin yapılması, harç tahsilinde 31/12/2005 tarihli ve 26040 sayılı 3 üncü Mükerrer Resmî Gazete’de yayımlanan Muhasebe Yetkilisi Mutemetlerinin Görevlendirilmeleri, Yetkileri, Denetimi ve Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ile Genel Bütçe Muhasebe Yönetmeliğinde düzenlenen usul ve esaslara uyulup uyulmadığının kontrol edilmesi,

Para ve pul hesaplarında tereddüt bulunduğunda derhal denetim yapılması,

Hesap kontrolüne bir önceki denetim tarihinin esas alınması suretiyle ilgili bankalardan dökümlü hesap ekstrelerinin getirtilerek başlanması, tahsilat ve reddiyat makbuzları ile kasa defterlerinin karşılaştırılması ve kasa defteri sayfa toplamlarının şeritli hesap makinesi ile hesaplanarak şeritlerin denetimi yapan hâkim ve Cumhuriyet savcısı tarafından onaylanıp bir dosyada muhafaza edilmesi, tahsilat bakiyesi paranın ne kadarının görevliler üzerinde veya kasada, ne kadarının da bankada bulunduğunun belirlenmesi, bu denetimlerde stopaj kesintisi yapılması gereken hallerde bu kesintinin yapılıp yapılmadığının ve maliyeye bildirilip bildirilmediğinin göz önünde bulundurulması,

Emanet para hesaplarının yıl sonu itibariyle tahsilat ve reddiyat devirlerinin yapılması,

UYAP'ın uygulandığı adalet dairelerinde ise bilgisayar ortamında yapılan işlemlerin sayım ve kontrollerinin sistemden alınacak listelere dayanılarak yapılması, denetim ve kontrole ilişkin gerekli açıklamaların bu liste üzerine yazılarak imzalanması,

2- Gelen ve çıkan iş miktarları göz önünde tutularak icra ve iflâs takiplerinde teraküme neden olan görevliler hakkında gereğine tevessül edilmesi,

3- UYAP’ın uygulandığı yerlerde sistem tarafından yapılan iş tevziine uyulması,

UYAP’ın uygulanmadığı adalet dairelerinde değişik yorumlara sebebiyet verilmemesi için, aynı türden davalara bakan mahkemeler ve icra dairelerinin birden fazla bulunması halinde, Hâkimler ve Savcılar Yüksek Kurulunca belirlenen ilke kararları da dikkate alınarak, bu mahkemeler ve icra dairelerindeki iş tevziinin bir ilkeye bağlanması ve hâkim denetiminde yapılması,

Mahkemeler ve icra daireleri için ayrı ayrı belirlenecek iş tevzii ilkelerinin Bakanlığımıza da bildirilmesi ve bu ilke kararlarına uyulmasının sağlanması,

Konularında gereken dikkat ve özenin gösterilmesini rica ederim.

Cemil ÇİÇEK

Bakan